Meetings & Transkription im Vergleich ⚖️

Fireflies.ai vs. tl;dv vs. Otter.ai

Drei Protokoll-Tools für Zoom, Meet und Teams. Der größte Unterschied liegt nicht in der Zusammenfassung, sondern darin, wo deine Meetings gespeichert werden.

Jean sagt: Erst Datenschutz, dann Funktionen. Ein Protokoll-Bot, den dein Kunde nicht im Meeting haben will, bringt dir gar nichts.

Fireflies.ai, tl;dv oder Otter.ai: was ist besser?

Kommt auf deinen Einsatz an. Datenstandort in Europa ist dir wichtig: tl;dv. Du willst viel transkribieren, ohne zu zahlen: Fireflies.ai. Du brauchst schnelle Mitschriften auf Englisch und Deutsch: Otter.ai.

Jeans Empfehlung je Anwendungsfall

Datenstandort in Europa ist dir wichtig tl;dv ↗Deutsche GmbH, Hosting laut Anbieter im EWR. Die kürzeste Antwort auf die Frage deiner Datenschutzbeauftragten.
Du willst viel transkribieren, ohne zu zahlen Fireflies.ai ↗Unbegrenzte Transkription im Gratis-Tarif, Pro ab 10 USD im Monat bei jährlicher Zahlung.
Du brauchst schnelle Mitschriften auf Englisch und Deutsch Otter.ai ↗300 Minuten im Monat gratis, sechs Sprachen inklusive Deutsch.

Die Fakten nebeneinander

Fireflies.ai vs. tl;dv vs. Otter.ai: Preise und Eigenschaften laut Anbieter
Merkmal	Fireflies.ai	tl;dv	Otter.ai
Am besten für	Teams, die Meetings automatisch protokollieren wollen	Meeting-Notizen und Aufzeichnungen für Sales- und Remote-Teams	Teams mit vielen Online-Meetings
Gratis-Tarif	Ja	Ja	Ja
Testphase	7 Tage (Pro)	Keine (dauerhafter Gratis-Tarif)	Keine (dauerhafter Gratis-Tarif)
Bezahlt ab	$18/Nutzer/Monat (Pro, monatlich; $10 bei jährlicher Abrechnung)	29,00 €/Nutzer/Monat (Pro, monatlich; 18,00 € bei jährlicher Abrechnung)	$16,99/Monat pro Nutzer (Pro, monatlich; $8,33 bei jährlicher Zahlung, Aktionspreise laut Otter nur für Neukunden)
Oberfläche auf Deutsch	Nein	Ja	Nein
Zum Anbieter	Fireflies.ai ↗	tl;dv ↗	Otter.ai ↗

Angaben laut Anbieter, Stand Oktober 2026. Maßgeblich ist die jeweilige Preisseite.

Die wichtigsten Unterschiede 🔍

Datenstandort: tl;dv wird von der Tldx Solutions GmbH betrieben und hostet laut Anbieter im EWR, unter anderem bei Hetzner in Deutschland. Fireflies speichert standardmäßig in den USA, EU-Speicherung gibt es nur mit Private Storage im Enterprise-Tarif. Otter speichert bei AWS in der Region US West. Beide US-Anbieter nennen eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.
Gratis-Tarif: Fireflies Free: unbegrenzte Transkription, 400 Minuten Speicher pro Nutzer, 20 KI-Credits im Monat. tl;dv Free: unbegrenzte Aufnahmen, Speicherung 3 Monate, volle KI-Notizen nur für die ersten 10 Meetings. Otter Basic: 300 Minuten im Monat, höchstens 30 Minuten pro Gespräch.
Einstiegspreis: Fireflies Pro 18 USD pro Nutzer und Monat, 10 USD bei jährlicher Zahlung. tl;dv Pro 29 EUR pro Nutzer und Monat, 18 EUR bei jährlicher Zahlung. Otter Pro 16,99 USD pro Nutzer und Monat, günstiger bei jährlicher Zahlung; Aktionspreise gelten laut Otter nur für Neukunden (Stand November 2026).
Deutsch: Alle drei transkribieren laut Anbieter Deutsch. Fireflies nennt über 100 Sprachen, tl;dv über 30, Otter sechs Sprachen. Gemischte Sprachen in einem Meeting erkennt Fireflies laut Hilfe nur in Business und Enterprise.
Mit oder ohne Bot: Alle drei schicken einen Bot in Zoom, Google Meet und Teams, der sichtbar teilnimmt. Fireflies und tl;dv können laut Anbieter auch ohne Bot aufzeichnen, über Desktop-App oder Browser-Erweiterung. Bei Otter tritt der Notetaker laut Hilfe immer sichtbar bei.

Häufige Fragen 🙋

Welches Meeting-Tool ist am DSGVO-freundlichsten?

Beim Datenstandort tl;dv, weil es laut Anbieter im EWR hostet und eine deutsche GmbH ist. Für jedes der drei brauchst du trotzdem einen AVV und das Einverständnis der Teilnehmenden. Wie das geht, zeigt unser Tutorial zu Meeting-Notizen.

Werden meine Meetings zum KI-Training genutzt?

Fireflies und tl;dv schreiben laut eigenen Seiten, dass sie keine Kundendaten zum Training nutzen. Bei Otter steht das in der Datenschutzerklärung, lies sie vor dem Einsatz mit Kundendaten.

Kann ich die Tools gratis testen?

Ja, alle drei haben einen Gratis-Tarif. Bei tl;dv gelten die Grenzen der KI-Notizen einmalig für das Konto, nicht pro Monat.

Quellen und Stand 🔎

Unterschiede und Antworten wurden am 2. November 2026 auf den Seiten der Anbieter geprüft.

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Begriffe kurz erklärt 2

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Vertrag nach Art. 28 DSGVO, den du mit einem Dienstleister schließt, der personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeitet, etwa ein Transkriptions-Tool für Meetings. Er regelt Zweck, Dauer, Schutzmaßnahmen und Unterauftragnehmer.
Prompt: Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.

Wer gewinnt den Vergleich?

Kommt auf deinen Fall an. Darum steht in jedem Vergleich, für wen welches Tool passt. Preise und Funktionen stammen von den offiziellen Seiten, Stand siehe Prüfdatum.

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