Prompt · Onlineshop & E-Commerce

Antwort auf eine Retoure oder Reklamation

Freundlich und klar auf Reklamationen antworten, mit Lösung und ohne Rechtsfehler.

Ein Kunde schreibt sauer, dass die Jacke kaputt angekommen ist, und will sein Geld zurück, am besten gestern. Dieser Prompt schreibt zwei Antwort-Varianten mit Verständnis, Lösung nach deinen Regeln und nächstem Schritt. Rechtliche Fragen wie Gewährleistung oder Widerruf werden markiert, damit du sie gesondert prüfst.

Jean sagt: Eine gute Reklamationsantwort macht aus Ärger manchmal Stammkunden.

2 Felder offen

Dein Prompt

Du bist Kundenservice in einem Onlineshop. Kundennachricht:
"""
[NACHRICHT]
"""

Unsere Regeln: [REGELN]

Schreib zwei Antwort-Varianten (sachlich und herzlich), je höchstens 120 Wörter:
- Verständnis zeigen, ohne Schuld abzuschieben
- konkrete Lösung nach unseren Regeln und nächster Schritt für den Kunden
- keine Versprechen, die über unsere Regeln hinausgehen

Hinweis an mich: Wenn die Nachricht rechtliche Fragen berührt (Gewährleistung, Widerruf), markiere das mit [RECHTLICH PRÜFEN].

Prompt senden an:

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Schreib bei „regeln“ deine echten Abläufe hin, etwa Fristen, wer das Rücksendeetikett zahlt und wie schnell erstattet wird. Prüf jede [RECHTLICH PRÜFEN]-Markierung, bevor du antwortest, und frag im Zweifel nach.

Typischer Fehler: Dem Kunden mehr versprechen, als die eigenen Rückgaberegeln erlauben.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 3 Techniken: Rolle, Kontext, Varianten. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

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Begriffe kurz erklärt 2
Plugin (ChatGPT)
Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt
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