Heikle E-Mail diplomatisch formulieren

Kritik, Absagen oder Mahnungen klar und freundlich schreiben, ohne die Beziehung zu beschädigen.

Du musst einem Kunden eine Absage schreiben, einen Kollegen kritisieren oder zum dritten Mal eine Rechnung anmahnen, und jeder Entwurf klingt entweder zu weich oder zu bissig. Dieser Prompt liefert zwei Varianten mit klarem Anliegen, Verständnis und Frist. Danach prüft er selbst, welche Sätze vorwurfsvoll wirken.

Jean sagt: Freundlich im Ton, klar in der Sache. Beides geht.

Worum geht es?Dein Entwurf (optional)

2 Felder offen

Dein Prompt

Hilf mir bei einer heiklen E-Mail. Situation: [SITUATION]

Mein Entwurf (falls vorhanden):
"""
[ENTWURF]
"""

Schreibe 2 Varianten (sehr diplomatisch, freundlich-bestimmt), je höchstens 120 Wörter: klares Anliegen im ersten Absatz, Verständnis zeigen, konkreter nächster Schritt mit Frist.
Prüfe danach jede Variante: Gibt es Sätze, die vorwurfsvoll oder missverständlich wirken? Verbessere sie.

Prompt senden an:

ChatGPT ↗Claude ↗Perplexity ↗Grok ↗Google AI Mode ↗Gemini 📋

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Füg deinen eigenen, ruhig wütenden Entwurf bei „entwurf“ ein, denn daraus erkennt die KI, worum es dir wirklich geht. Schick die Mail nicht sofort, sondern lies sie nach einer Pause noch einmal.

Typischer Fehler: Das eigentliche Anliegen im dritten Absatz verstecken, damit es freundlicher wirkt.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 3 Techniken: Rolle, Varianten, Selbstkritik. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

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Begriffe kurz erklärt 3

Meta-Prompt: Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT): Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt: Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.

Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

Darf ich die Vorlage weitergeben?

Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.

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