Prompt · Business & Arbeit · Google Gemini-Prompts
E-Mails in Gmail mit Gemini zusammenfassen und sortieren
Mit der verbundenen Google-Workspace-App einen Überblick über wichtige Mails bekommen, mit offenen Aufgaben und Fristen.
Wenn die Google-Workspace-App mit Gemini verbunden ist, kann Gemini deine Mails lesen und zusammenfassen. Dieser Prompt macht daraus eine Liste mit offenen Punkten und Fristen, statt eines netten Absatzes, mit dem du nichts anfangen kannst.
3 Felder offen
Dein Prompt
@Gmail Schau in meine E-Mails aus folgendem Zeitraum: [ZEITRAUM]. Thema und Absender: [THEMA] Wofür ich den Überblick brauche: [ZIEL] Gib mir: 1. Eine Zusammenfassung in höchstens 5 Stichpunkten. 2. Eine Tabelle der offenen Punkte: Was ist zu tun | Wer ist dran | Frist laut Mail | Datum der Mail. 3. Widersprüche zwischen älteren und neueren Mails, falls es welche gibt, mit dem Datum beider Mails. Wenn du zu einem Punkt keine passende Mail findest, schreib „nicht gefunden“, statt etwas zu ergänzen.
Prompt senden an:
Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.
Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡
Tipp @ und wähl Gmail aus, dann sucht Gemini gezielt dort. Google rät, keine Mail-URLs einzufügen, sondern Begriffe aus der Mail zu nennen.
Typischer Fehler: Gemini nach „meinen Mails“ fragen, ohne Zeitraum oder Absender. Dann landet die Newsletter-Flut im Überblick.
Warum dieser Prompt funktioniert
Diese Vorlage nutzt 2 Techniken: Kontext, Ausgabeformat. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.
Damit setzt du das Ergebnis um
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Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?
Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.
Darf ich die Vorlage weitergeben?
Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.
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