Prompt · Business & Arbeit · ChatGPT-Prompts

Unstrukturierte Meeting-Notizen in strukturierte Protokolle verwandeln

Rohnotizen oder Transkripte in klare Entscheidungen, Aufgaben und Deadlines gliedern.

Nach einer Stunde Call hast du zwei Seiten Stichpunkte, aber am nächsten Morgen weiß niemand mehr, wer eigentlich was bis wann erledigen wollte. Dieser Prompt destilliert aus deinen Rohnotizen eine kurze Zusammenfassung, klare Beschlüsse, eine Aufgabentabelle und offene Fragen.

Jean sagt: Ein Protokoll ohne Namen und Datum ist kein Protokoll, sondern ein Tagebuch.

1 Feld offen

Dein Prompt

Du bist professioneller Project Manager.

Meeting-Notizen:
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[NOTIZEN]
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Erstelle ein sauberes Meeting-Protokoll:
1. Management Summary (3 Sätze zum Kernresultat)
2. Getroffene Entscheidungen (Bulletpoints)
3. Action Items als Tabelle: Aufgabe | Verantwortlich | Frist
4. Offene Fragen, die im nächsten Meeting geklärt werden müssen.

Prompt senden an:

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Schreib schon während des Gesprächs hinter wichtige Sätze kurz das Namenskürzel der verantwortlichen Person, damit die Zuordnung in der Tabelle ohne Nacharbeit stimmt.

Typischer Fehler: Automatische Transkripte unbesehen verteilen, ohne Namen, Zahlen und Fristen kurz gegenzulesen.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 3 Techniken: Rolle, Ausgabeformat, Schritt für Schritt. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

Damit setzt du das Ergebnis um

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Begriffe kurz erklärt 3
Meta-Prompt
Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT)
Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt
Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.
Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

Darf ich die Vorlage weitergeben?

Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.

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