Prompt · Business & Arbeit · Microsoft Copilot-Prompts

Langen Mail-Verlauf in Outlook zusammenfassen und beantworten

Einen langen E-Mail-Thread verstehen und eine Antwort entwerfen, die genau auf die offenen Punkte eingeht.

Copilot fasst laut Microsoft E-Mail-Threads in Outlook zusammen, mit nummerierten Verweisen auf die einzelnen Mails. Dieser Prompt geht einen Schritt weiter: offene Fragen sortieren und eine Antwort entwerfen, die genau darauf eingeht.

Jean sagt: Wer erst gestern in CC kam, liest den Thread nicht. Aber er sollte wissen, was drinsteht.

2 Felder offen

Dein Prompt

Fass diesen E-Mail-Verlauf für mich zusammen. Meine Rolle: [ROLLE]

1. Worum geht es, in 3 Sätzen.
2. Welche Entscheidungen sind schon gefallen, wer hat sie getroffen?
3. Welche Fragen sind noch offen, und an wen richten sie sich?
4. Entwirf dann eine Antwort, die dieses Ziel hat: [ZIEL]. Höchstens 150 Wörter, offene Fragen als nummerierte Liste.

Prüf zum Schluss, ob deine Antwort einer Aussage aus dem Verlauf widerspricht.

Prompt senden an:

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Klick die nummerierten Verweise in der Zusammenfassung an, bevor du antwortest. So siehst du, wer was wirklich geschrieben hat.

Typischer Fehler: Auf eine Entscheidung antworten, die im Thread längst wieder gekippt wurde.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 3 Techniken: Kontext, Ausgabeformat, Selbstkritik. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

Damit setzt du das Ergebnis um

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Begriffe kurz erklärt 3
Meta-Prompt
Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT)
Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt
Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.
Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

Darf ich die Vorlage weitergeben?

Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.

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