Meeting-Notizen in Entscheidungen und Aufgaben verwandeln

Aus chaotischen Notizen eine Mail mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.

Das Meeting war eine Stunde lang, deine Notizen sind eine halbe Seite Gekritzel, und keiner weiß mehr, wer was bis wann macht. Dieser Prompt holt Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sowie offene Fragen heraus und formuliert gleich die Mail an alle. Wo etwas fehlt, steht „offen“ statt einer Vermutung.

Jean sagt: Ein Meeting ohne Aufgabenliste war nur ein Kaffeekränzchen.

Notizen oder Transkript

1 Feld offen

Dein Prompt

Fasse die folgenden Meeting-Notizen zusammen.

Struktur:
1. Entscheidungen (eine Zeile pro Entscheidung)
2. Aufgaben als Tabelle: Aufgabe | verantwortlich | Frist
3. Offene Fragen
4. Eine kurze Mail an alle Teilnehmenden mit diesen Punkten

Nimm nur auf, was in den Notizen steht. Fehlt bei einer Aufgabe der Name oder die Frist, schreib „offen“ statt etwas zu raten.

Notizen:
"""
[NOTIZEN]
"""

Prompt senden an:

ChatGPT ↗Claude ↗Perplexity ↗Grok ↗Google AI Mode ↗Gemini 📋

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Kipp die Notizen ungeschönt rein, auch halbe Sätze, aber ergänze Kürzel für Namen einmal am Anfang, etwa „MK = Maria“. Jedes „offen“ in der Tabelle ist deine Liste für Rückfragen, bevor die Mail rausgeht.

Typischer Fehler: Die Zusammenfassung erst drei Tage später verschicken, wenn sich keiner mehr an Details erinnert.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 2 Techniken: Ausgabeformat, Selbstkritik. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

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Begriffe kurz erklärt 3

Meta-Prompt: Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT): Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt: Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.

Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

Darf ich die Vorlage weitergeben?

Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.

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