Prompt · Business & Arbeit

Telefonnotiz zu Aufgabe

Aus einer hastigen Telefonnotiz eine saubere Aufgabe mit nächsten Schritten machen.

Auf dem Zettel steht „Hr. Meier, Rückruf wg. Termin, dringend?“, und zwei Tage später weiß keiner mehr, worum es ging. Dieser Prompt macht aus der hastigen Notiz eine saubere Aufgabe mit Betreff, Anliegen, Frist und nächsten Schritten. Er listet, was fehlt, und schreibt gleich einen Rückruf- oder Mail-Text.

Jean sagt: Ein Zettel ohne Frist ist ein Zettel für den Papierkorb.

1 Feld offen

Dein Prompt

Mach aus dieser Telefonnotiz eine klare Aufgabe:
"""
[NOTIZ]
"""

Format: Betreff, Anliegen in einem Satz, Frist, nächste Schritte als Liste, offene Fragen (was fehlt in der Notiz?).
Ergänze einen kurzen Rückruf- oder Mail-Text an den Kunden. Erfinde keine fehlenden Angaben, setze Platzhalter.

Prompt senden an:

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Tipp die Notiz genau so ab, wie sie auf dem Zettel steht, Abkürzungen inklusive, und ergänze nur, wer angerufen hat. Klär die offenen Fragen beim Rückruf zuerst, bevor du irgendetwas zusagst.

Typischer Fehler: Notizen ohne Datum und Telefonnummer schreiben und den Kunden dann nicht mehr erreichen.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 2 Techniken: Ausgabeformat, Rückfragen. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

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Begriffe kurz erklärt 3
Meta-Prompt
Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT)
Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt
Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.
Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

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