Wiederkehrende Aufgabe in eine Automatisierung zerlegen

Einen Ablauf so beschreiben, dass er in Make, Zapier oder n8n baubar ist.

Du kopierst jeden Montag Bestellungen aus Mails in eine Tabelle und denkst dir jedes Mal: Das muss doch automatisch gehen. Dieser Prompt zerlegt den Ablauf in Auslöser, Schritte und Bedingungen, so wie er in Make, Zapier oder n8n aussehen würde. Fehlerfälle und eine grobe Kostenschätzung bekommst du gleich mit.

Jean sagt: Automatisier keinen Murks. Sonst hast du schnelleren Murks.

Was machst du heute von Hand?Welche Apps nutzt du?

2 Felder offen

Dein Prompt

Du bist Automatisierungs-Berater für kleine Unternehmen.

Heutiger Ablauf: [AUFGABE]
Genutzte Apps: [APPS]

Stell zuerst bis zu 3 Rückfragen, die für den Aufbau entscheidend sind. Warte auf meine Antwort.

Danach:
1. Zerlege den Ablauf in Auslöser, Schritte und Bedingungen.
2. Zeichne den Ablauf als nummerierte Liste, so wie er in Make, Zapier oder n8n aussehen würde.
3. Nenne Fehlerfälle (doppelte Einträge, fehlende Felder) und wie der Ablauf damit umgeht.
4. Schätze grob die Zahl der Ausführungen pro Monat und welches Tool dafür am günstigsten ist; markiere die Schätzung als Annahme.

Prompt senden an:

ChatGPT ↗Claude ↗Perplexity ↗Grok ↗Google AI Mode ↗Gemini 📋

Der Prompt landet im Eingabefeld. Absenden musst du selbst; deine Eingaben verlassen diese Seite erst beim Klick.

Jeans Tipp für bessere Ergebnisse 💡

Beschreib bei „aufgabe“ den Ablauf so, wie du ihn heute wirklich klickst, Schritt für Schritt, inklusive der Ausnahmen. Prüf die Kostenschätzung danach selbst auf der Preisseite des Tools, denn sie ist ausdrücklich nur eine Annahme.

Typischer Fehler: Den chaotischen Ablauf eins zu eins automatisieren, statt ihn vorher zu vereinfachen.

Warum dieser Prompt funktioniert

Diese Vorlage nutzt 4 Techniken: Rolle, Schritt für Schritt, Rückfragen, Ausgabeformat. Was jede davon bewirkt, zeigt das Prompt-Tutorial in 15 Minuten.

Damit setzt du das Ergebnis um

MakeVisuelle No-Code-Plattform zur Automatisierung von Workflows und KI-Agenten mit über 3.500 App-Integrationen.Make ansehen ↗
ZapierAutomatisierungsplattform, die Tausende Apps über Zaps verbindet, inklusive Tables, Forms und KI-Funktionen.Zapier ansehen ↗
n8nWorkflow-Automatisierung mit KI-Agenten, als Cloud oder selbst gehostet; gratis ist die selbst gehostete Community Edition.n8n ansehen ↗
TallyFormular-Builder mit unbegrenzten Formularen und Antworten kostenlos, inklusive Logik, Zahlungen und Integrationen.Tally ansehen ↗

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Begriffe kurz erklärt 3

Meta-Prompt: Ein Prompt, der die KI bittet, einen anderen Prompt zu verbessern oder zu schreiben.
Plugin (ChatGPT): Paket in ChatGPT aus wiederverwendbaren Anweisungen (als Skill), verbundenen Apps und Referenzdateien. Laut OpenAI der Nachfolger der Custom GPTs, die am 11. Dezember 2026 abgeschaltet werden.
Prompt: Die Eingabe an eine KI: Frage, Aufgabe oder Anweisung, am besten mit Ziel, Kontext und Format.

Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit jedem aktuellen Chat-Modell, egal ob ChatGPT, Claude, Gemini oder Mistral. Die Platzhalter ersetzt du durch deine Angaben, der Rest bleibt stehen.

Darf ich die Vorlage weitergeben?

Klar. Kopieren, anpassen, im Team teilen. Ein Link auf mentat.codes freut mich, ist aber keine Pflicht.

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