KI-Tools für Selbstständige und Freelancer

Ein kleines Set reicht: Ein Chatbot für Texte und Ideen, ein Meeting-Assistent und ein Automatisierungs-Tool decken die meisten Aufgaben ab. Wie viel Zeit das spart, rechnet dir der KI-Zeitersparnis-Rechner auf mentat.codes aus, ganz ohne Bauchgefühl.

Beruflich genutzte Software ist in der Regel eine Betriebsausgabe. Die Details klärst du mit deiner Steuerberatung, denn die kennt deinen Fall, die KI nur deine Frage.

Nimm die eine Aufgabe, die dich jede Woche am meisten Zeit kostet, und baue dafür eine Prompt-Vorlage. Erst wenn das sitzt, kommt die nächste. Wie beim Moped: erst die Zündung, dann der Auspuff.

Einen festen Nachweis verlangt das Gesetz nicht, ein Zertifikat an der Wand brauchst du also nicht. Seit dem Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744) müssen Unternehmen, die KI einsetzen, nach Art. 4 Maßnahmen treffen, um die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten und anderer Personen zu fördern, die in ihrem Auftrag KI nutzen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau ist ausdrücklich nicht vorgeschrieben, die EU-Kommission veröffentlicht dazu Praxisbeispiele. Arbeiten Mitarbeitende oder Freie für dich mit KI, dokumentiere kurz, wie du sie einweist.

In Business-, Enterprise- und API-Zugängen laut OpenAI und Anthropic standardmäßig nicht. In privaten Konten schon eher: Bei ChatGPT Free, Plus und Pro ist die Trainingsnutzung voreingestellt und abschaltbar, bei Claude Free, Pro und Max wählst du selbst. Die Datenschutzkonferenz empfiehlt betriebliche statt privater Accounts und das Abschalten der Trainingsnutzung. Für Kundendaten brauchst du außerdem einen Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne den bleibt die Kundenakte draußen.