KI-Tools für Vereine und Ehrenamt

Für den Anfang reicht ein kostenloser Chatbot für Einladungen, Protokolle und Rundmails, dazu ein Design-Tool wie Canva für Flyer und Posts. Wer mehr will, baut sich mit einem Vibe-Coding-Tool eine einfache Helferliste. Fang mit der Aufgabe an, die im Vorstand jedes Mal liegen bleibt, meistens ist das das Protokoll.

Besser nicht. Die DSGVO gilt auch für Vereine, egal wie klein. Gibt der Verein Daten an einen Dienstleister, der sie in seinem Auftrag verarbeitet, braucht er laut Landesdatenschutzbeauftragtem Baden-Württemberg einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mitglieder müssen außerdem nach Art. 13 DSGVO erfahren, wer ihre Daten bekommt. Für Einladungen und Briefe brauchst du ohnehin keine echten Namen: Schreib den Text mit Platzhaltern und füge die Adressen erst im E-Mail-Programm ein.

In der Regel erst, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Ehrenamtliche zählen dabei mit. Daneben gibt es Sonderfälle, etwa wenn die Kerntätigkeit in der Verarbeitung von Gesundheitsdaten besteht, wie bei Selbsthilfegruppen. Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten muss laut Landesdatenschutzbeauftragtem Baden-Württemberg aber praktisch jeder Verein führen, weil Mitgliederlisten und Beitragseinzug regelmäßig anfallen.

Seit dem 1. Januar 2026 sind nach § 3 Nr. 26 EStG Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit als Übungsleiter, Ausbilder, Betreuer oder Ähnliches bis 3.300 Euro im Jahr steuerfrei, vorher waren es 3.000 Euro. Die Ehrenamtspauschale nach § 3 Nr. 26a EStG liegt bei 960 Euro im Jahr, vorher 840 Euro. Beide gelten nur für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke. Für dieselbe Tätigkeit gibt es nicht beide zusammen. Frag dazu keinen Chatbot ohne Quellenprüfung: Ältere Modelle nennen oft noch die alten Beträge.

Für die Veröffentlichung von Fotos auf der Vereinswebsite brauchst du laut Landesdatenschutzbeauftragtem Baden-Württemberg in der Regel eine Einwilligung der Abgebildeten, mit KI bearbeitet oder nicht. Erzeugst du realistisch wirkende KI-Bilder von echten Personen, Orten oder Ereignissen, die fälschlich echt wirken könnten, verlangt Art. 50 Abs. 4 EU AI Act seit dem 2. August 2026 einen Hinweis, dass sie KI-generiert sind. Ein KI-Plakat im Comic-Stil fürs Sommerfest ist dagegen erkennbar künstlich.